PE-Portfoliounternehmen
Nach dem Closing oder im laufenden Value-Creation-Plan: Einkauf als schnell wirksamer EBITDA-Hebel – ohne erst ein eigenes Einkaufsteam aufzubauen.
Procurement Consulting für Private-Equity-Portfolios und Mittelstand
Einkauf als EBITDA-Hebel. Konsequent verhandelt. In der P&L belegt.
Wir übersetzen Einkaufspotenziale in unterschriebene Lieferantenverträge, gemeinsam mit Ihren Fachbereichen und CFO validiert.
- Priorisierte Savings-Pipeline nach rund 30 Tagen
- Als Projekt oder als ausgelagerte Einkaufsfunktion
- Ergebnisse belegt: verhandelt, realisiert, EBITDA-wirksam
Senior-led
Wer Sie trifft, verhandelt auch – ohne Projektteam dazwischen
~30 Tage
bis zur priorisierten Savings-Pipeline mit Business Case
Erfolgsabhängig
Schlankes Fixum plus Vergütung auf nachgewiesene Einsparungen
CFO-validiert
Einsparungen in drei Stufen belegt – bis zum EBITDA-Effekt
Für wen wir arbeiten
Zielgruppen
Buy-and-Build-Plattformen
Nach Zukäufen: Lieferanten konsolidieren, Konditionen harmonisieren, Volumen gruppenweit bündeln.
Inhabergeführter Mittelstand
Wachsende Unternehmen mit steigendem Einkaufsvolumen, in denen Einkauf bisher nebenbei in den Fachbereichen läuft.
- Austausch vereinbaren
Für Investoren und Operating Partner: Empfehlen Sie sain Ihren Beteiligungen – ein einheitliches Vorgehen über mehrere Portfoliounternehmen, mit Ergebnissen, die im Reporting standhalten.
Typische Ausgangslagen in Portfoliounternehmen
Der Value-Creation-Plan enthält Einkauf – aber niemand hat Zeit, ihn umzusetzen
Nach Zukäufen: doppelte Lieferanten und unterschiedliche Konditionen je Standort
Eingekauft wird in den Fachbereichen, Verhandlungen bleiben liegen
Verträge verlängern sich automatisch zu veralteten Konditionen
IT-, SaaS- und Telekommunikationskosten wachsen schneller als der Umsatz
Einsparungen werden gemeldet, sind in der P&L aber nicht nachvollziehbar
Drei Einsatzmodelle – ein Ziel: belegte EBITDA-Wirkung
Leistungen
- ca. 30 Tage
Opportunity Screening
Spend- und Lieferantenanalyse, Prüfung der wichtigsten Verträge, priorisierte Savings-Pipeline. Ergebnis: Entscheidungsvorlage für Management und Investor. - 3–6 Monate
Savings-Projekt
Kategoriestrategien, RFQ- und RFP-Runden und Verhandlungen in ausgewählten Kategorien – bis zur Vertragsunterschrift und Umsetzung. - 12 Monate, rollierend
Outsourced Procurement
sain übernimmt die Einkaufsfunktion: Verhandlungen, Lieferantensteuerung und Savings-Reporting an den CFO.
Themen, die wir verhandeln: Indirekter Einkauf (IT, Software, Telekommunikation, Energie, Versicherungen, Fuhrpark, Facility Management, Dienstleister) · Logistik und Transport · CAPEX und technische Beschaffung · Make-or-buy und Outsourcing · Einkaufsintegration nach Zukäufen
Von der Spend-Transparenz zum unterschriebenen Vertrag
Ansatz
Jede Kategorie gemeinsam mit den Fachbereichen – jedes Ergebnis bis in die P&L nachverfolgt.
0–30 Tage
Transparenz
30–90 Tage
Strategie & Verhandlung
ab Monat 4
Umsetzung
- 1
NDA und Datenanfrage
Vertraulichkeitsvereinbarung; Spendliste, Lieferantenliste und aktuelle Verträge - 2
Spend- und Lieferantenanalyse
Position für Position, gemeinsam mit den Fachbereichen - 3
Vertragsprüfung
Konditionen, Preismechanismen, Kündigungsfristen, Verlängerungsfenster - 4
Kategoriestrategie
Wer wird strategischer Lieferant, wo schreiben wir aus, in welcher Form - 5
Verhandlung und Ausschreibung
Direkte RFQ- und RFP-Runden, geführt von sain mit den Fachbereichen - 6
Umsetzung und Tracking
Vertragsunterschrift, Einführung, Savings-Tracking, vom CFO validiert
Ergebnisse, die in der P&L ankommen
Wirkung und Vergütung
Jede Einsparung berichten wir in drei Stufen – verhandelt (annualisiert gegenüber den bisherigen Konditionen), realisiert in der P&L und als EBITDA-Effekt, gemeinsam mit dem CFO validiert. Die Berechnungsmethodik vereinbaren wir vor Projektstart schriftlich.
Vergütung: ein schlankes monatliches Fixum plus eine erfolgsabhängige Komponente auf nachgewiesene Einsparungen. Ihre Interessen und unsere sind damit gleich ausgerichtet.
1
Verhandelte Einsparungen
2
In der P&L realisiert
3
Validierter EBITDA-Effekt
Unternehmen, für die wir verhandeln
Kunden
Aktuelle Mandate von sain – von Battery-Ventures-finanzierten Software-Gruppen bis zum Mittelstand.
„sain hat für uns innerhalb von zwölf Monaten siebenstellige Einsparungen verhandelt – und sie sind ab Vertragsstart in unserer P&L sichtbar.“
Wouter Hendriks · CFO, Shiftmove GmbH
Senior-Expertise statt Beraterpyramide
Über uns
Alexander Rettweiler ist Gründer und Managing Consultant von sain. Wer mit ihm spricht, verhandelt auch mit ihm – ohne Projektteam dazwischen.
Zuvor verantwortete er bei STARK Deutschland (CVC-geführt) über 200 Mio. € indirektes Einkaufsvolumen pro Jahr. Aus dem Key Account Management bei LSG Group und Würth kennt er auch die Lieferantenseite des Verhandlungstischs.
seit 2025
sain Procurement Consulting – Gründer und Managing Consultant
2021–2025
STARK Deutschland – Head of Indirect Procurement und Prokurist
2019–2021
LSG Group – Director Global Key Account, Lufthansa Group
2011–2017
Würth-Gruppe – Key Account Management
„Wir liefern keine Potenzialanalysen, sondern unterschriebene Verträge.“
Lassen Sie uns über Ihr Unternehmen oder Ihr Portfolio sprechen
Kontakt
In einem 30-minütigen, unverbindlichen Erstgespräch klären wir, wo die größten Einkaufshebel liegen und wie ein erstes Opportunity Screening aussehen kann. Sie sprechen direkt mit Alexander Rettweiler.